پرتال(پورتال) سازمانی بخشی از ضرورت‎های اجتناب ناپذیر وزارتخانه‎ها، سازمان‎ها و شرکت‎ها است. هر سازمان نیاز به برنامه‎ریزی، گردآوری اسناد و فایل‎ها و یکپارچه شدن با سایر نرم افزارها و بسیاری از نیازهای دیگر را دارد که یک پرتال مناسب می تواند این ضرورت‎ها را در یک راهکار سازمانی تحت عنوان یک پرتال پوشش دهد.
در واقع پرتال سازمانی یک نرم‎افزار آنلاین با ساختار وبی و امکانات پیشرفته است که به مخاطبان و کاربران کمک می‎کند، در یک محیط، تحت عنوان پرتال نیازهای خود را برآورده سازند و اطلاعات و سرویسهای یکپارچه ای را دراختیار گیرند.
پرتال سازمانی( پورتال سازمانی ) و اینترانت خانه وب با توجه به نیازمندی‎های یک سازمان و نحوه یکپارچه شدن با سایر سیستم‎ها براحتی سفارشی‎سازی شده و با در اختیار گذاردن انواع سرویس‎ها و ماژول‎های آماده، مدیران پرتال‎ را برای توسعه و مدیریت بخش‎ها و امکانات سازمانی در پرتال سازمانی یاری می‎دهد.
با استفاده از زیرسیستم‎های مدیریت محتوا ، مدیریت فرآیند ، مدیریت امنیت ، فرم‎سازهای آنلاین ، MS SharePoint Connector ، مدیریت کارگروه‎ها ، مدیریت دپارتمان‎های سازمانی ، ابزارهای توزیع پذیر اطلاعات پرسنلی و ده‎ها ابزار دیگر، بدون تردید میتوان گفت پرتال سازمانی خانه وب ساده است، بسیار هوشمند است و سرعت بالایی دارد.
اگر می خواهید یک راهکار سازمانی آماده با امنیت بالا و قابلیت ‎های سفارشی سازی گسترده، که در آن مجموعه وسیعی از ابزارها و ویژگیها مانند مدیریت محتوا، وب پارتها، ویجت‎ها، کتابخانه‎های الکترونیکی و مستندات، مدیریت اطلاعات پرسنل با اطلاعات توزیع یافته و همچنین یکپارچه‎سازی با سایر سیسستم را داشته باشید پرتال سازمانی خانه وب بهترین راهکار برای راهکار سازمانی است.

گردشکار (Workflow)

موتور گردش​کار پورتال سازمانی خانه وب این امکان را برای مدیران پرتال فراهم می​ کند تا بتوانند تمامی محتوا و مطالب را در طول هر مرحله از فرآیند انتشار- از ایجاد تا تایید، انتشار و تجدید نظر و آرشیو - همه را مدیریت، پیگیری و تصویب نمایند. با این ویژگی مدیران، سردبیران، توسعه​ دهندگان و برنامه​ نویسان در پرتال سازمانی می​​توانند فرآیند​های خود را تولید و سفارشی ​سازی کنند و کاربران تولیدکننده محتوا، ویراستار و تایید​کننده را در طول فرآیند تعیین نمایند.

• اجتناب از افزونگی اطلاعات
• اطلاع رسانی های خودکار
• بررسی کامل
• تعریف قوانین و نقشهای کاربران
• زمان بندی کاربران
• سفارشی سازی گردش کار
• طراح گردش کاری
• کاملا یکپارچه با زیرساخت

نسخه گذاری و آرشیو

پشتیبانی از نسخه​ گذاری (Versioning)  در پرتال سازمانی خانه وب این اطمینان خاطری را فراهم میکند که همه نسخه‎های گذشته از یک محتوا در دسترس هستند. وقتی شما میخواهید یک سند را تغییر دهید، به طور خودکار یک نسخه جدید از آن سند ایجاد میشود. شما میتوانید نسخه ها را باهم مقایسه کنید و در صورت لزوم یک نسخه را برگردانید. همچنین اسنادی که انتشار یافته و آرشیو شده​ اند، برای استفاده ​های بعدی قابل دسترس میباشند.
 

• برگشتن به نسخه قبل با یک کلیک
• پیگیری آنچه که در گذشته انتشار داده اید
• سطل بازیافت
• مقایسه پهلو به پهلو نسخه‌ها

فرمهای آنلاین

فرم ساز آنلاین، در پرتال سازمانی خانه وب یک ابزارعالی است برای اینکه شما بتوانید بدون برنامه ​نویسی فرم​های خود را ایجاد کرده و بر روی وب انتشار دهید. با استفاده از این ابزار می​توانید فرمهای ساده مانند فرم تماس مشتریان، فرمهای نظرسنجی و فرمهای پیچیده دیگر را به سرعت تولید و طراحی کنید نمایید.
 

• انتشار یک فرم بر روی یک وب سایت
• ایمیل های اطلاع رسانی و پاسخگوی خودکار
• جمع آوری اطلاعات
• خروجی اطلاعات بر روی اکسل
• ساختن فرمهای آنلاین
• طراحی فرم

امنیت

تیم طراحی پرتال سازمانی خانه وب برای امنیت و کنترل دسترسی ابزارها، راهکارهای بسیار توانمندی را در اختیار توسعه‌دهندگان قرار داده است، که شاخص‌ترین آنها عبارتند از:

•  مدیریت کاربران و ابزارهای سفارشی‌سازی آن
•  تعریف و سفارشی سازی نقشهای کاربری
•  تعریف مجوزها و سفارشی سازی آنها (مانند: Read, write, modify, delete, approve و ...)
•  مجوزهای محتوا مبتنی بر مدل highly granular  شخصی سازی محتوا مبتنی بر مجوزها
•  روشهای مختلف برای ثبت‌نام و تایید آن 
•  بکارگیری Captcha  و یکپارچه سازی با google reCaptcha
•  جلوگیری از Cross-Site Request با بهره‌گیری از Tokens برای اعتبارسنجی درخواستها

واسط کاربری تولید محتوا (User Generated Content)

با استفاده از واسط کاربری تولید محتوا در پورتال سازمانی خانه وب، کاربرهای مجاز می​ توانند بدون استفاده از واسط کاربری مدیریت سایت، محتوای خود را بر روی پرتال انتشار دهند. این امکان اجازه می​دهد کاربران بتوانند دانش و تجربیات خود را مانند یک سایت ویکی با دیگران درمیان بگذارند.

•  سناریوهای گوناگونی برای روش تولید و مدیریت محتوا وجود دارد
• مدیریت امنیت و سطوح دسترسی برای مدیریت محتوا بسیار انعطاف​پذیر است.

گزارش ساز

طراحی پرتال سازمانی در خانه وب به گونه ای است که شما می‌توانید هر نوع گزارشی را تولید کنید. تمامی گزارشات پرتال و سایر ماژولها مانند گزارشات Web Analytics و یا E-Commerce با استفاده از این ابزار توانمند تولید شده است. مدیران پرتال هم می‌توانند بسادگی گزارشات خود را بسازند.

مدیریت اسناد

مدیریت اسناد پرتال سازمانی خانه وب این امکان را به شما می​دهد تا خیلی ساده فایلهای خود را سازماندهی کنید، آنها را در اختیار کاربران دیگر قراردهید و امکان جستجو را برروی آنها داشته باشید.

• تعریف مجوزهای دسترسی
• قابلیت جستجو
• نسخه گذاری
• تعریف گردش فرآیندکاری
• امکان تعریف فیلدهای سفارشی برای اطلاعات تکمیلی فایل

کارگروه‌ها

ماژول کارگروه امکان ایجاد محلی را برای پرسنل و همکاران فراهم می​ آورد تا آنها بتوانند مشارکت لازم در یک پروژه را با یکدیگر داشته باشند، ایده​ هایشان را مطرح نموده و اسناد مربوط به پروژه را در پرتال سازمانی بارگذاری نمایند.
 

• اختیارات کار گروهها
• کارگروهها
• نمایش کارگروهها
• همکاریها
• ایجاد کارگروه
• دسترسی کارگروهها

یکپارچه شدن با MS SharePoint

با استفاده از ماژول یکپارچه‎سازی یا  SharePoint  پرتال سازمانی خانه وب می​توانید اطلاعات و محتوای مورد نظر خود را ازSharePoint  دریافت کرده و بر روی پرتال سازمان خود انتشار دهید و یا اینکه اطلاعات را از سمت پرتال خود به SharePoint انتقال دهید. بدین ترتیب شما یک ارتباط دو طرفه بین پرتال سازمانی و SharePoint دارید.

کتابخانه اسناد و مدیا

با استفاده از کتابخانه اسناد و مدیا پرتال سازمانی شما می​توانید کتابخانه​های خود را ایجاد کرده و تصاویر، ویدیو​ها، فایلها و انواع اسناد خود را در آنها طبقه ​بندی و ذخیره نمایید. این فایلها را می​توانید هم در متن وارد نمایید و یا به صورت گالری نمایش دهید. قابل توجه است که شما در پرتال خودتان می​توانید تصمیم بگیرید که این فایلها را کاربران بازدید کننده سایت، اعضا سایت و یا کاربران مشخصی بارگذاری نمایند.

سامانه ثبت

در سامانه ثبت و رزرواسیون پرتال سازمانی خانه وب، کسانی که می​خواهند در سمینارها، انجمن ها و یا وبینارها شرکت نمایند از طریق یک تقویم از رویدادهای تعیین شده و بواسطه یک فرم ثبت نام، ثبت نام نمایند.

• مديريت رويدادهاي آنلاين و آفلاين مانند جلسات گروهي (Community Meetings) و سمينارهاي اينترنتي (Webinars)
• مديريت شرکت کنندگان و قابليت محدود کردن ظرفیت ثبت‌نام برای هر رويداد
• ارسال E-Mail به روز شده​ رويداد​ها برای تمامی شرکت کنندگان و امکان دريافت اطلاعات بر روی تقویم Outlook

پورتال سازمانی خانه وب همواره ثابت کرده است که بواسطه مجموعه گسترده‌‌ای از ابزارهای انعطاف‌پذیر و قدرتمند، قابلیت سفارشی‌سازی سریع و باور نکردنی را پیش روی برنامه‌نویسان و توسعه دهندگان پرتال قرار میدهد که در بستری امن و استاندارد، ثبات و پایداری، توسعه پذیری، مقیاس‌پذیری، امنیت و راحتی را برای توسعه‌کنندگان فراهم می‌کند.

• یک پروژه استاندارد ASP.NET
• توسعه آسان
• امکان استقرار تدریجی پروژه‎ها بوسیله دو راهکار

احراز هویت

در پرتال سازمانی خانه وب به‌گونه‌های مختلف می‌توانید احراز هویت کاربران خود را انجام دهید:  

•  احراز هویت مبتنی بر NET Form . 
• احراز هویت مبتنی بر ویندوز و یکپارچه شدن با Active Directory .  
• مبتنی بر شبکه‌های اجتماعی مانند Live ID، Facebook ID، LinkedIn ID و Open ID.
• سفارشی‌سازی مکانیزم احراز هویت و یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌ها.